Report 결과·PDF·공유
Report에 연결된 계산이 끝나면 결과 위치에서 값과 생성 근거를 검토합니다. 문서를 완성한 뒤에는 PDF로 남길지, 계속 함께 편집할지, 고정된 검토본을 전달할지를 목적에 맞게 선택합니다.
Flow result 확인하기
- Report를 Save합니다.
- 실행할 connection에서 Run을 선택합니다.
- Project Activity에서 Flow Run 상태를 확인합니다.
- 완료되면 연결한 Report 위치의 값, 표 또는 artifact를 엽니다.
- result 이름, unit, Run 시각과 생성 근거를 확인합니다.
Flow가 돌려준 result는 지정한 Report 위치에 읽기 전용으로 표시되고, 작성값은 계속 Report에서 편집합니다.
Result 영역은 완료된 Flow Run의 값을 읽기 전용으로 보여 줍니다. 계산 값을 바꿀 때는 Report 작성값이나 Flow를 수정하고 Run again으로 새 Result를 만듭니다.
PDF를 Report 옆에서 보기
상단의 Report + PDF를 선택하면 Report와 PDF 작업 영역이 나란히 열립니다.
- Open PDF로 함께 볼 PDF를 선택합니다.
- Original / Translated로 원문과 번역본을 전환합니다.
- 번역할 언어를 고릅니다.
- Translate에서 선택 영역 또는 전체 문서를 선택합니다.
- PDF 내용을 보면서 Report를 작성하거나 evidence 위치를 연결합니다.
Report only로 돌아가면 PDF 영역이 접히고 Report 작성 폭이 넓어집니다. 선택한 PDF와 보기 상태는 Project context에 남아 다음 작업에서도 이어서 열 수 있습니다.
완성한 Report를 PDF로 출력하기
Report 자체를 PDF 성과품으로 만들 때는 Output을 사용합니다.
| 목적 | 선택할 동작 | 만들어지는 것 |
|---|---|---|
| 페이지 나눔과 표 배치 확인 | Preview PDF | 현재 출력 설정의 임시 미리 보기 |
| Project에 PDF 보존 | Save PDF to Project | 선택한 Report revision의 고정 PDF 버전 |
| 컴퓨터 폴더에 저장 | Download PDF | 사용자가 선택한 위치의 파일 |
| 프린터 또는 시스템 PDF 사용 | 시스템 인쇄 창 |
출력은 선택한 Report revision과 그 문서에서 검토해 채택한 Result를 고정합니다. 출력이 시작된 뒤의 편집은 다음 PDF에 반영됩니다.
Preview PDF
- Report 상단에서 Output → Preview PDF를 선택합니다.
- 페이지 수와 잘린 표·그림, 글꼴과 언어 경고를 확인합니다.
- 경고를 선택해 Report의 해당 위치로 이동합니다.
- 내용을 수정하고 저장한 뒤 새 미리 보기를 만듭니다.
미리 보기는 페이지 결과를 빠르게 확인하는 화면입니다. 보존할 성과품은 Save PDF to Project 또는 Download PDF로 확정합니다.
Project에 PDF 보존
- Output → Save PDF to Project를 선택합니다.
- 원본 Report revision과 포함할 Result를 확인합니다.
- 이름과 Project 위치를 정합니다.
- 같은 이름이 있으면 Create new version 또는 Use another name을 선택합니다.
- Create PDF를 선택합니다.
새 PDF 버전은 이전 버전을 그대로 보존합니다. Project에서 원본 Report, revision, 생성한 사용자, 생성 시각, 페이지 수와 공유 상태를 함께 확인할 수 있습니다.
Download와 Print
Download PDF는 사용자가 파일 선택 창에서 확정한 컴퓨터 위치에 PDF 사본을 저장합니다. 완료되면 파일 이름과 크기를 확인합니다.
Print는 같은 Report revision과 검토해 채택한 Result로 인쇄 미리 보기를 만든 뒤 시스템 인쇄 창을 엽니다. 조직의 워터마크, 분류 표시와 인쇄 제한이 적용되면 미리 보기에서 먼저 확인합니다.
Report를 전달하기
현재는 Download PDF 또는 Save PDF to Project로 고정 파일을 만들어 전달합니다. 다음의 공동 편집·검토 요청·게시 기능은 V2에서 제공할 계획입니다.
V2 계획
아래 Share, Request review, 고정 revision 링크와 Publish는 현재 PDF 출력과 구분되는 후속 기능입니다.
| 하고 싶은 일 | 선택 | 상대방이 보는 상태 |
|---|---|---|
| 같은 Report를 계속 함께 편집 | Share → People & link | 권한에 따른 현재 Report |
| 특정 저장본을 검토 요청 | Request review | 선택한 Report revision과 Result |
| 고정 revision 링크 전달 | Copy link to this revision | 변경되지 않는 검토 시점 |
| 읽기 전용 성과품 게시 | Share → Publish | 고정된 Report 또는 PDF 버전 |
| 현재 고정 파일로 전달 | Download PDF 또는 Save PDF to Project | 전달 시점의 PDF |
계속 변경되는 작업은 Report 공유로 이어가고, 검토·승인·외부 전달에는 고정된 revision이나 PDF를 사용합니다.
사람과 함께 편집 · V2
- Share → People & link를 선택합니다.
- 사람 또는 그룹을 고릅니다.
- Viewer, Commenter 또는 Editor 역할을 선택합니다.
- 연결된 Flow와 Result 가운데 함께 볼 수 있는 범위를 확인합니다.
- Share를 선택합니다.
Report 역할은 연결된 Flow의 편집·실행 권한과 별도로 확인됩니다. 공유 미리 보기에서 상대방이 열 수 있는 Report, Flow, Result와 evidence 범위를 한 번에 검토합니다.
고정본 검토 요청 · V2
- Request review를 선택합니다.
- 검토할 Report revision과 포함할 Result를 확인합니다.
- 검토자, 기한과 요청할 결정을 정합니다.
- 검토자가 읽을 수 있는 연결 자료 범위를 확인합니다.
- Send request를 선택합니다.
검토자는 요청에 고정된 revision을 봅니다. 이후 Report 편집은 새 revision으로 저장되며, 필요할 때 새 검토 요청을 만듭니다.
읽기 전용 성과품 게시 · V2
- Share → Publish를 선택합니다.
- Report 또는 PDF의 전달할 version을 고릅니다.
- 공개 범위, 만료와 다운로드 허용 여부를 확인합니다.
- 포함할 Result와 evidence를 검토합니다.
- Publish version을 선택합니다.
원본 Report에 새 변경을 반영한 뒤에는 Publish new version으로 새 전달본을 만듭니다. 기존 게시 버전은 해당 검토 시점의 내용과 근거를 유지합니다.
상태를 구분해서 보기
| 영역 | 화면 상태 예 | 확인할 내용 |
|---|---|---|
| Report | Saved, Unsaved changes | 문서 revision 저장 상태 |
| Connected Result | Current, Stale, Missing | 현재 Report 입력·Flow와 Result의 관계 |
| PDF output | Creating, Ready, Failed, Out of date | PDF 생성과 원본 revision 상태 |
| People & link · V2 | Private, People invited, Link active | 현재 편집본 접근 범위 |
| Publication · V2 | Published, Changes not published, Suspended | 고정 전달 버전 상태 |
PDF가 Ready인 상태와 외부 공유 상태는 각각 따로 표시됩니다. 전달 전에 두 영역을 함께 확인하세요.
문제가 있을 때
| 상태 | 먼저 확인 | 다음 동작 |
|---|---|---|
| Result가 Stale | 바뀐 Report input 또는 Flow revision | Run again 후 새 Result 검토 |
| PDF가 이전 값 표시 | PDF의 원본 Report revision과 채택한 Result | 새 PDF version 만들기 |
| 페이지 경고 | 잘린 표·그림, 글꼴과 언어 | Report 수정 후 Preview PDF |
| Download 동작 비활성 | Report read와 output export 권한 | Why unavailable?에서 권한 확인 |
| 수신자에게 Result가 보이지 않음 | Flow·Result·evidence의 공유 범위 | 함께 보낼 연결 자료 또는 고정 사본 선택 |
| 게시 뒤 변경 내용이 보이지 않음 | Changes not published 상태 | Publish new version |